Bolton Solitaire, PME d'une centaine de collaborateurs basée à Courbevoie et filiale du groupe européen Bolton Group, commercialise en GMS des produits d'entretien et de soins bucco dentaires sous les marques notables WC NET, CAROLIN et SANOGYL. L'entreprise aura cette année échangé plus de 1 000 fiches-produits avec ses clients de la grande distribution.

En 2007, Bolton Solitaire a décidé de dématérialiser ses fiches-produits dans ses échanges commerciaux avec l'un de ses clients distributeurs. C'est le prestataire @GP qui a été choisi pour sa solution ficprod.net, qualifiée par GS1 France.
« Ce projet est devenu naturellement très simple » constate Joseph Myara, Responsable des Systèmes d'Information de Bolton Solitaire. La solution d'@GP s'est facilement insérée au Progiciel de Gestion Intégré de Bolton Solitaire, et vient automatiquement chercher les données utiles à la constitution des fiches-produits standardisées. Il ne reste alors que 20% des données à compléter manuellement sur chaque nouvelle fiche-produit, avant sa synchronisation dans le catalogue électronique d'@GP.
Temps maîtrisé, processus simplifié, données unifiées et centralisées
Cette solution génère des gains aussi nombreux que divers.
En termes qualitatif, l'alignement des données-produits réduit les ressaisies et garantit la stabilité des informations échangées.
En termes quantitatifs, les fiches-produits créées automatiquement induisent un gain de temps certain, ce qui permet de créer et d'envoyer rapidement une fiche-produit à un client sans échanges fastidieux et répétés de tableurs informatiques.
En parallèle, Bolton Solitaire dispose d'un accès réservé au catalogue électronique d'@GP, et donc d'un contrôle total sur les fiches-produits ainsi créées et sur les destinataires de ces fiches.
Aujourd'hui, Bolton Solitaire dématérialise ses fiches-produits avec Cora et Match, et se tient rapidement opérationnel pour tout autre client demandeur. Joseph Myara conclut que « l'externalisation de ces échanges et la transparence globale du processus nous permet de nous concentrer sereinement sur notre principale activité de commercialisation de PGC ».

Pour plus d'informations sur la solution FICPROD.net, visitez la page FICPROD.NET