Mutualiser les solutions EDI, le choix du groupe Tarpinian

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La Fermière, PME familiale fondée en 1952, expédie quotidiennement 270 000 pots de yahourts depuis la Provence sur tout le territoire Français et vers une trentaine de Pays, majoritairement européens.
Avec la biscuiterie du Lacydon et la société Unicomex (commerce de gros de conserves de poissons) elles forment le groupe Tarpinian.

Garantir la transparence et la simplicité dans tout le circuit d’approvisionnement constituent pour elles un enjeu majeur.

Les bons de commandes, les avis d’expédition et les factures s’échangent avec les clients distributeurs via l’EDI. Cependant chaque site du groupe utilisait sa propre solution EDI, constituant ainsi 5 maintenances et supports de solutions.

Dans un souci de simplification et d’agilité, le groupe a lancé une consultation et retenu @GP pour l’accompagner dans la reprise et la mutualisation des flux EDI.

 

 

Jérôme DEMONGIN, est chef de Projet ERP.
Il vous explique son choix de solution et comment le projet a été déployé au sein du groupe Tarpinian

Le choix d’@GP
La maintenance de notre principale solution arrivant à son terme, nous cherchions à simplifier et fluidifier notre solution :
- Uniformiser en un seul flux nos différentes entités,
- Simplifier le support
- Répondre à l’obligation de dématérialisation de la facture en 2023
- Réduire les coûts des échanges EDI. (Abandon ATLAS400)
- Opter pour une solution SAAS.

Sous le conseil de notre intégrateur SAGE X3 et de la caution de partenaires économiques, enseignes de la grande distribution, nous avons consulté @GP. Ce prestataire dispose d’une certification GS1 et héberge en France 100% des données de ses clients.
Ces éléments conjugués à une proposition commerciale favorable nous ont décidés à collaborer avec la société Drômoise.
Le déploiement
Nous avons fait le choix de nous conformer au modèle d’échange standard qui couvre l’intégralité de nos besoins. Cette décision était motivée par les expériences passées et la perspective de prise en compte contrôlée des futures évolutions.
Ce choix a probablement été déterminant dans la rapidité de mise en œuvre des Flux ORDER et DESADV. Le flux de dématérialisation fiscale a été plus long (4 mois) mais fortement tributaire des retours de nos interlocuteurs finaux et de la qualité des données de base de notre SI.
Le process de mise en œuvre opté par @GP comporte la notion d’interlocuteur unique. La grande disponibilité de notre interlocuteur et la rapidité de nos échanges ont permis l’instauration d’un climat de confiance et de proximité. Ses rares absences étaient compensées par un support toujours réactif en cas de besoin.
A chaque entité ses besoins, et le portail peut être utilisé pour déclarer les unités logistiques lorsque celles-ci ne sont pas transmises directement depuis les ERP. Une malléabilité très appréciable.
Enfin, je ne saurais omettre que le respect des coûts initialement convenus, a apporté à notre collaboration un gage de confiance particulièrement appréciable.
Fin de projet
Les flux ORDER DESADV et INVOICE éprouvés, nous travaillons aujourd’hui avec @GP à la mise en œuvre de la solution de dématérialisation, certification et archivage de factures PDF mixte signées. Cette dernière option nous permettra de traiter un flux de facturation unique sans autre forme de contrôle, d’erreur ou d’omission pour notre comptabilité client.
Et pour la suite ?
Nos sociétés attachant une véritable importance à la qualité des matières premières sélectionnées, nous pouvons d’ores et déjà envisager de nouveaux échanges à développer avec nos fournisseurs.
Nous comptons sur notre partenaire de négoce @GP, pour les réaliser !

A propos

LA FERMIERE,
Fondée en 1952, La fermière poursuit l’élaboration de ses produits laitiers avec une forte progression de son activité au cours de ces dernières années.
La PME familiale, dont le siège est à Aubagne, est implantée également à GAP, d’où elle s’approvisionne de sa principale matière première, le lait des Alpes. Un autre établissement se situe en région parisienne, pour faciliter la distribution de sa production.
Cette caractéristique multi-sites permet de répondre favorablement aux attentes de son principal marché, la Grande distribution, qui représente plus des 2/3 de son chiffre d’affaires de plus 40 de M€.
270.000 pots de yaourt sont expédiés quotidiennement sur le territoire national, mais également dans 30 pays, essentiellement européens, et ces expéditions sont constituées d’un panier moyen de 12 références.

La société LA FERMIERE, appartient au groupe familial TARPINIAN-SA qui comporte également la biscuiterie du Lacydon
La biscuiterie voisine, très attachée à son identité régionale, produit des spécialités provençales (navettes, croquants, brioches, gâteaux des rois…) qu’elle propose à son réseau de distribution essentiellement en GMS. Ces gourmandises se retrouvent en rayon tant en marque de distributeurs que sous sa marque commerciale « Biscuiterie provençale Castellane »
Une 3ème entité du groupe, la société unicomex, est spécialisée en commerce de gros (interentreprises) de conserves de poissons. La société unicomex dont le marché couvre les mêmes secteurs que la biscuiterie du Lacydon ou la fermière a les mêmes besoins d’échanges rapides fiables et sécurisés pour parvenir à sa distribution.