Accélérez vos flux commerciaux avec tous vos partenaires !
Client, fournisseur, logisticien, transporteur échangent quotidiennement des informations (commande, bon de livraison, facture, stock, ordre de transport). Comment aujourd'hui peut-on aider tous ces acteurs à fluidifier leurs échanges et ainsi gagner en productivité ?
La mise en place de l’EDI - Echange de Donnée Informatisé - vous permet de structurer les échanges avec vos partenaires. En effet, rien de pire que de ne pas pouvoir parler le même langage !
En utilisant un langage standard comme le format EDIFACT et sa version normalisée EANCOM par GS1 pour la Grande Distribution, vous êtes certain de pouvoir communiquer avec l'ensemble des acteurs de votre marché, mutualiser vos coûts de mise en place et vous ouvrir de nouvelles perspectives commerciales.
Vous l'aurez compris, avec un retour sur investissement immédiat, la mise en place des messages EDI est un levier pour les deux partenaires ; c’est la solution pour fidéliser sa clientèle, accélérer ses ventes et optimiser son chiffre d'affaires. C’est un avantage concurrentiel certain qui permet à chacun des acteurs de gagner des parts de marché dans un contexte où beaucoup cherchent à ne pas en perdre.
C'est enfin tout simplement satisfaire son CLIENT !
Dématérialisez vos documents et simplifiez vos relations commerciales
De la gestion des flux de commandes, des avis d'expédition, des bons de livraison jusqu'à la facture électronique, depuis notre plateforme Web EDI sécurisée ou en EDI hébergé, vous répertoriez l'ensemble de vos données et tracez vos échanges commerciaux, entrants et sortants, avec tous vos partenaires.
Pourquoi dématérialiser ces messages commerciaux,
et que vais-je y gagner ?
- Permettre une automatisation au niveau du traitement des flux afin de consolider votre relation fournisseur/client
- Garantir la traçabilité et la sécurisation de vos messages via les échanges par les réseaux à valeur ajouté
- Eviter les pertes d'informations
- Entrer dans l'ère du Zéro Papier
Avec qui vais-je pouvoir dématérialiser mes flux ?
-
Avec vos fournisseurs et clients, sur vos flux entrants (EDI achats) ou sortants
- Avec l'ensemble de vos filiales et BU
Quels sont les messages les plus utilisés ?
- Les principaux messages sont la commande (ORDERS), l'avis d'expédition (DESADV) et la facture (INVOIC),
- Sur certains secteurs d'activité notamment le bricolage et le négoce de matériaux, nous pouvons rencontrer des messages types la modification de commade (ORDCHG) ou la réponse à la commande (ORDRSP).
La mise en place de l'EDI avec @GP, l'accélérateur de vos flux logistiques
Quels avantages sont obtenus avec la mise en place de ces messages ?
- Gain de productivité. Interfaçage avec les SI permettant une intégration et un export automatique de ces messages
- Messages standardisés. Mutualisation du partage des informations entre les services commercial, administration des ventes et logistique
- Vision globale des échanges commerciaux. (Réduction litige)
- Diminution des incidents dans les processus administratifs et réduction des erreurs dans la manipulation des données
Les fonctionnalités clés de la solution @EDI
- Format unique d’échange
- Solution interfacée avec votre ERP, en mode EDI Hébergé
- Accessible et disponible via un portail WebEDI
- Solution interopérable et qualifiée par GS1 France
Le portail Web EDI @GP : une solution économique pour traiter l'intégralité des messages avec tous les clients de la GMS, GSA et GSB
- Accessible financièrement
- Accessible techniquement
- Gestion des flux via un interface unique
- Rapidité de transmission
Avec le portail WEB EDI @GP, vous pourrez :
- Suivre et consulter tous les messages par une simple connexion internet
- Traiter tous les messages EDI si l'ERP ne permet pas l'intégration de fichier plat
Découvrez comment nous avons mis en place l'EDI chez Saint-Jean :
