Facturation électronique



Facture EDI Structurée

Parmi les documents commerciaux les plus échangés, la facture INVOIC se trouve en tête de liste ! C'est surtout le document qui est le plus soumis à la réglementation tant au niveau comptable, fiscal, que commercial. C'est la raison pour laquelle ce message a été normalisé afin de pouvoir être transmis électroniquement et ainsi appliquer des contrôles automatiques.

Les factures électroniques sont considérées comme structurées lorsqu'il est possible d'extraire les données dans un fichier généré depuis un système d'information. Cela permet ainsi une intégration automatique du document dans un autre système d'information.

Les factures dématérialisées et archivées dans un coffre-fort, doivent respecter les conditions de l'article 289-VII 3° du CGI. Ces documents sont donc soumis  à un certain nombre de contrôles, ce qui facilite ainsi le rapprochement des données entre les différents acteurs.

  • @GP est certifié par GS1 France, organisme de normalisation  des structures de messages.
  • @GP a également été certifié par AECOC Spain (équivalent GS1 France, en Espagne) pour la signature obligatoire dans les factures EDI (Echange de Données Informatisé) en Espagne et Portugal.



GS1 qualification facture2017
 
Facture structurée


factur-x

La solution Web@EDI 3.19 d'@GP est qualifiée par GS1 France pour l'émission de factures au format Factur-X. Ce nouveau format de facture électronique, permet la génération de facture mixte (ou hybride) incluant la partie PDF pour les utilisateurs et la partie XML pour son traitement automatisé. C'est offrir au plus grand nombre d'entreprises, la possibilité d'intégrer la démarche de déploiement de la facture électronique avec l'ensemble de leurs partenaires commerciaux mais aussi avec l’échéance du 1er janvier 2019 et l’obligation faite aux PME d’envoyer leurs factures aux administrations françaises par voie électronique (compatible Chorus Pro).
La factur-X : nouvelle voie pour la facture électronique



 


facture PDF

Les factures électroniques sont considérées comme non-structurées lorsqu'elles ne peuvent être traitées de manière automatique,

A partir de vos factures émises au format PDF, nous créons un masque de reconnaissance de vos données permettant d'automatiser leurs échanges avec vos partenaires. 



Nous les transmettrons, après avoir ajouté la signature électronique, ceci afin de garantir l'authenticité de vos factures auprès de vos partenaires.

Vos factures dématérialisées sont archivées dans un coffre-fort et
respectent ainsi les normes de l'article 289-VII 2° du CGI.
 
Facture PDF


archivage

En choisissant la facturation électronique, vous êtes sûr de :

  • Gagner du temps : pas de saisie de données
  • Gagner financièrement : pas d'envoi physique de papier,
    ni de frais relatif à l'archivage du papier
  • Diminuer les litiges : suppression des risques
    d'erreur au moment de la génération de la facture
  • Suppression des retards de paiement :
    pas de délai d'acheminement
  • Avoir la garantie d'authenticité et d'intégrité
    des documents envoyés, avec suivi et compte-rendu envoyé par mail.



Vos factures dématérialisées sont archivées sur un serveur
sécurisé pendant une durée respectant les réglementations fiscales et commerciales.

Via une interface simple et ergonomique, vous aurez accès  à :

 

  • Une liste récapitulative de vos documents
  • Statuts applicatifs provenant du système d'information
    de votre partenaire pour connaître l'état de traitement
    des documents
  • Une restitution claire et au format d'origine
  • Un fichier des partenaires avec lesquels vous travaillez