@RefPartenaires

Optez pour une gestion efficace de vos bases clients et fournisseurs

Comment s’assurer d’un référentiel partenaires de qualité dans un contexte où les entreprises intègrent dans leur stratégie, le digital, avec des objectifs forts de changement et de transformation ? Comment pourrions-nous nous approprier cette dimension et s’allier au digital pour performer ?  

Les services administratifs (ADV, service qualité données de base fournisseur) connaissent une mutation depuis plusieurs années : considéré jusqu’alors comme un service support ils deviennent aujourd’hui des services stratégiques dans l’organisation de l’entreprise. L’enjeu de cette transformation ? L’optimisation de la fonction achat et la réduction du « Time to Market ».

L’évolution de ces services est obligatoire pour maintenir les marges et les performances de toute organisation quel que soit le secteur. On parle maintenant de coût global et de création de valeur dans l’analyse fonctionnelle des achats.

C’est à la fois prendre en considération les coûts liés aux risques :

  • Exclure toutes tentatives de fraudes 
  • Défaillances et litiges fournisseurs, délais d’approvisionnement, défaut de trésorerie ou dépassement budgétaire, etc.
  • Les coûts organisationnels : lourdeurs administratives, risques d’erreurs, ressaisies, doublons, manque de visibilité, etc.
Interface gestion clients et fournisseurs

Assurez-vous de l'acquisition, de la qualification et de la validation des données de vos fournisseurs Frais Généraux et Marchandises

Formulaire données fournisseur

En intégrant un workflow fournisseur, on automatise le cycle d’approbation du référentiel partenaire. C’est à la fois valider toutes les données comptables et légales de son fournisseur et s’assurer que celui-ci réponde dans la durée aux exigences de qualité en respectant les procédures des services Approvisionnements et Achats

De la même manière, c’est établir au cœur de tout un système la relation de confiance avec son fournisseur et jouer la carte de la pérennité. Une donnée de qualité aura pour vocation d’accélérer la mise à disposition de ses produits pour les clients, en réduisant le « Time to Market » et surtout de limiter les litiges et les délais de règlement de ses factures.

C’est également pour les partenaires un gage de sécurité dans un contexte où les tentatives de fraudes sont permanentes.

Les entreprises ont compris toute la nécessité d’adapter leurs process achat et de s’assurer de la transmission et de la validation des données de qualité entre services et en temps réel.

Notre solution @RefPartenaires répond à ce besoin. En optant pour son implémentation vous pourrez piloter votre référentiel fournisseurs au travers d’un workflow d’approbation, de regrouper et partager l’ensemble des données achat et de les intégrer automatiquement une fois validées dans votre système de gestion.

Une interface efficace et des données à portée de clic !

Les objectifs sont multiples 

 

  • Rationaliser la création des comptes 
  • Rendre plus simple et rapide la récupération des données
  • Circulariser pour répondre aux obligations légales (ex: Obligation de vigilance ..)
  • Contrôler pour se prémunir de tentatives de fraudes (internes ou externes)
  • Qualifier pour maintenir le niveau de qualité des référentiels de ses partenaires

 

Fonctionnalités clés

 

  • Workflow de validation adapté à tout type d’organisation
  • Une gestion simplifiée du référencement des clients et fournisseurs
  • La circularisation des fournisseurs (mise à jour données administratives)
  • Des outils de pilotage mesurant le Time to Market
  • Une économie de temps (plus de saisie des données administratives)
  • Une sécurisation par un système de worflow de validation
  • Une intégration automatique des données dans l’ERP
Interface synthèse de données

Témoignages

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La solution @Refpartenaires nous a permis de rationaliser les créations de nos fournisseurs frais généraux et marchandises. Nous avions beaucoup de doublons du fait d’une organisation avec de multiples donneurs d’ordre. La solution nous a non seulement permis de gagner en efficacité et en qualité dans la création ou la mise à jour, mais également en sécurisation dans un contexte où les tentatives de fraudes sont permanentes. Les outils de pilotage intégrés permettent de suivre l’activité en temps réel et ainsi de réduire le "Time to Market".

Guylaine Claire

Metro Cash & Carry France

Responsable Qualité Données Bases Fournisseurs

 

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@Refpartenaires s’adapte à votre organisation grâce un workflow de validation entièrement personnalisable. C’est la solution idéale pour la circularisation et la mise à jour des données administratives de vos fournisseurs. Il est également paramétrable pour qualifier les données clients à travers la mise en place de formulaire en ligne.

Thibaut Couturier

Responsable Grands Comptes @GP