Répondez aux obligations de la réforme sur la facture électronique avec @GP immatriculée PDP

Dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique, toutes les entreprises soumises à TVA ont besoin de passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour échanger leurs factures avec les PDP de leurs partenaires commerciaux et transmettre automatiquement leurs données de facturation à l’administration fiscale.

Ce sont les PDP qui transmettront les données de facturation, au titre du e-invoicing, du e-reporting et du cycle de vie, à la plateforme de l’Etat.

 

Source DGFiP : https://www.impots.gouv.fr/professionnel/je-decouvre-la-facturation-electronique

Nous sommes officiellement immatriculés PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) auprès de l’administration fiscale.

Notre solution facture électronique BEE.FACT permet de dématérialiser toutes les factures, entrantes et sortantes, aux formats du socle et hors socle, en répondant aux obligations fiscales attendues par l’Etat, complétée par des fonctionnalités à valeur ajoutée :

  • interfaces avec votre SI
  • monitoring
  • traçabilité des flux
  • signature électronique
  • archivage
  • workflow de validation des factures
  • reconnaissance et qualification de données de factures PDF via l’IA…

Mise en place de la facture électronique : quel est le calendrier de la réforme ? quand êtes-vous concerné ?

La généralisation de la facturation électronique entre en vigueur pour tous les assujettis le 01/09/2026 pour les factures en réception. Sa mise en application pour l’émission des factures se fera en 2 temps, selon la taille des entreprises (GE, ETI, PME/TPE).

Elle appelle à un changement à la fois technique et organisationnel pour mettre en place le nouveau mode opératoire par lequel les factures devront être émises et reçues.

 

Ce changement, au bénéfice de la compétitivité et de la productivité des entreprises, demande à être préparé et anticipé pour que chacun puisse être opérationnel dans les temps.

Le compte à rebours est commencé.

Quel impact pour vous si vous utilisez d’autres formats ?

L’avantage pour vous de passer par une PDP comme BEE.FACT est que vous allez pouvoir conserver vos formats habituels, c’est BEE.FACT qui fera la traduction dans l’un des formats attendus par votre partenaire

En tant que client @GP, si vous nous désignez comme votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), ceci ne sera pas un problème pour vous. Vous n’aurez rien à faire.

Notre plateforme convertira automatiquement vos données de facturation aux formats convenus avec vos partenaires, extraira celles attendues par la DGFiP et assurera leur transmission tant à vos partenaires qu’à la plateforme de l’Etat.

Ainsi, les factures électroniques pourront être échangées entre PDP :

  • soit dans l’un des 3 formats du socle
  • soit dans des formats hors socle (comme l’EDIFACT, le cXML…), d’un commun accord entre l’émetteur et le destinataire, et comme vous le faites déjà aujourd’hui.

Les nouvelles données à transmettre à la DGFiP : le e-reporting

La réforme impose également la transmission de données de e-reporting relatives à d’autres transactions :

  • transactions internationales avec un partenaire établi hors France : BtoB hors domestique
  • transactions avec des non assujettis à la TVA : BtoC.

Notre PDP BEE.FACT gère ces nouveaux flux de facturation et transmet les données attendues à la plateforme de l’Etat qui les mettra à disposition de l’administration fiscale.

En tant que PDP, BEE.FACT est habilitée à gérer les flux de facturation et les cas d’usage en lien avec les autres PDP et avec la plateforme de l’Etat.

BEE.FACT sera interopérée à l’ensemble des PDP et à la plateforme de l’Etat.

Le rôle de la plateforme de l’Etat est de :

  1. Gérer l’Annuaire central qui répertorie l’ensemble des assujettis
  2. Collecter les données des factures pour les transmettre à l’administration fiscale.

Le rôle de BEE.FACT sera :

  1. D’assurer l’émission et la réception des factures que vous échangez avec vos partenaires commerciaux au travers de leurs PDP et la transmission des données de factures à la plateforme de l’Etat, au titre du e-invoicing,
  2. De communiquer vos données de facturation à la plateforme de l’Etat, au titre du e-reporting
  3. De gérer le cycle de vie de vos différents flux de facturation pour vous assurer des échanges fluides, tracés et ainsi accélérer le traitement de vos factures.

Avec notre PDP BEE.FACT, vous dématérialisez et archivez facilement toutes vos factures d’achats et de ventes, quels que soient leurs formats de fichiers, sur une même plateforme de gestion qui répond à vos obligations fiscales.

En utilisant nos services, vous bénéficierez de l’accompagnement de notre équipe technique qui connait déjà votre organisation et qui est là pour vous guider et pour simplifier votre gestion, en automatisant au maximum vos échanges de données.

Nos équipes connaissent la réforme et vos obligations. Elles vous accompagneront dans les meilleures conditions pour prendre en main BEE.FACT et vous mettre en conformité.

Image bloc tag

Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

Fiabiliser vos échanges, réduire les délais de paiement et optimiser votre trésorerie

Limiter les risques d’erreurs et diminuer votre charge administrative

Réduire les coûts de traitement

Opter pour le zéro papier

Anticiper l’obligation légale relative à la généralisation de la facture électronique dans les relations BtoB et avec l’Etat.

Image bloc discours

Optez pour une PDP simple et intuitive pour gérer vos factures électroniques et les archiver.

Notre solution PDP de gestion de la facture électronique est simple, interopérée avec les autres PDP, avec l’annuaire central et avec la plateforme de l’Etat.

Vous gérez et archivez l’ensemble de vos factures électroniques en émission et en réception, dans différents formats (EDIFACT, XML-UBL, CII, Factur-X,…) :

Factures entrantes de vos fournisseurs : marchandises, frais généraux, transporteurs, entrepôts de stockage, services divers,…

Factures sortantes vers vos clients B2B : distributeurs, centrales, enseignes indépendantes, franchisés…

Factures électroniques destinées à l’Etat et aux administrations vers la plateteforme Chorus

Avec notre PDP BEE.FACT, vous bénéficiez de fonctionnalités avancées pour gérer très simplement vos factures électroniques entrantes et sortantes

 

  • Réception de factures électroniques en provenance d’autres PDP et de vos autres partenaires hors réforme (B2Bi).
  • Emission de factures électroniques B2B et B2G : vers les autres PDP et vers vos autres partenaires hors réforme (B2Bi et BtoC) y compris émission des données vers la plateforme de l’Etat
  • Gestion des formats du socle (Factur-X, UBL, CII) et des formats hors socle (EDIFACT…).
  • Gestion du e-reporting B2C et B2Bi.
  • Gestion des statuts du cycle de vie, obligatoires et facultatifs.
  • Contrôles techniques et sémantiques des factures selon les règles métiers et les mentions légales obligatoires de chacun.
  • Gestion et mise à jour de l’annuaire central (conformité avec les données réglementaires).
  • Monitoring des flux, traçabilité et historique des transactions.
  • Workflow de validation : traitement et contrôle de la facture, affectation, engagement du paiement.
  • Gestion des anomalies et des rejets.
  • Saisie interactive d’une facture et mise à jour manuelle des statuts du cycle de vie.
  • Archivage des factures et des données pendant 10 ans.
  • SSO multi-comptes et multi-entreprises : interconnexion avec le système d’authentification de l’entreprise.
  • Interfaces avec toutes les solutions ERP et les outils comptables du marché : automatisation des flux avec les outils de gestion : import / export.
  • IA d’extraction des factures PDF : extraction des données de factures PDF hors réforme via l’IA.
  • Accompagnement personnalisé par nos équipes : maîtrise des flux de TVA, connaissances techniques et réglementaires, mise en conformité…
  • Préparation à la directive VIDA : mise en place de la facture électronique au niveau Européen.​

Nos engagements

picto cadre

Auteur, éditeur et
intégrateur de nos
solutions

picto cadre

100% de vos
données stockées
en France

picto cadre

Disponibilité
7 jours sur 7 et
24heures/24

picto cadre

Tiers et solutions
interopérables et
qualifiés

 

Nous sommes membre des groupes de travail de la DGFiP et du FNFE sur la mise en place de la facture électronique.

Inscription à notre newsletter

Ne manquez pas nos dernières actualités en vous inscrivant à notre newsletter

Form newsletter - FR
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien présent dans la newsletter.

Les informations suivies d'un astérisque (*) sont nécessaires au traitement de votre demande et sont destinées uniquement à @GP.